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A
- ACCESIBILIDAD
- Se refiere a tener disponible la información por parte de los usuarios autorizados.
- ACCIONES DE TUTELA
- Mecanismo de protección especial de derechos fundamentales consagrados en la Constitución Nacional.
- ACCIÓN CORRECTIVA
- Conjunto de acciones tomadas para eliminar las causas de una no conformidad detectada u otra situación indeseable.
- ACCIÓN DE MEJORAMIENTO
- Acción que formula la entidad para subsanar la causa que generó el hallazgo.
- ACCIÓN POPULAR
- Tiene por objeto la protección de los derechos e intereses colectivos de una comunidad en caso de que una autoridad pública o un particular ocasionen un daño o amenacen con causarlo.
- ACCIÓN PREVENTIVA
- Acciones que se anticipan a la causa, y pretenden eliminarla antes de su existencia. Evitan los problemas identificando los riesgos.
- ACTA DE BAJA DE INVENTARIO
- Documento que se elabora para retirar los bienes del inventario.
- ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES (ARL)
- Son compañías de seguros, oficiales o privadas cuyo objeto es la protección, prevención y atención de los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
- AFILIACIÓN
- Es el documento mediante el cual los servidores públicos, quedan incorporados al sistema general de seguridad social.
- AFORO
- Sumatoria de vatios instalados para el alumbrado navideño que no cuenta con el respectivo medidor.
- ARCHIVO
- Conjunto de documentos, acumulados en un proceso natural o por una persona.
- ARCHIVOS DE GESTIÓN
- Comprenden todos los documentos de archivo que son sometidos a continua consulta de parte de las oficinas productoras u otras que las soliciten. Su circulación o trámite está en vigencia y se realiza para dar respuesta a los asuntos iniciados.
- ARQUEO DE CAJA
- Es el análisis de las transacciones del efectivo, en un momento determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja en dinero efectivo o vales.
- ARRANCADORES
- Dispositivo que genera los pulsos de tensión necesarios para encender la bombilla de alta intensidad de descarga.
- ASISTENCIA TÉCNICA
- Es el mantenimiento y reparación de Proyectos de Iluminación, que se presta a unidades residenciales, entidades públicas, industriales y/o comerciales particulares a través de la aplicación de tecnología, asesoría y asistencia técnica por parte del Personal de la Empresa de Alumbrado Público de Barranquilla S.A.S en el Distrito de Barranquilla y otros lugares donde se preste el servicio.
B
- BAJA DE BIENES
- Es la salida definitiva de aquellos bienes que no se encuentran en condiciones de uso o que la entidad ya no requiere para el normal desarrollo de sus actividades.
- BALASTO
- Elemento que se conecta por una parte a la fuente de alimentación.
- BASE FOTOCELDA
- Dispositivo para colocar la fotocelda.
- BIEN
- Se define como el artículo inventariable disponible para el uso de la entidad.
C
- CAJA MENOR
- La caja menor, es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.
- CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR
- Entidades encargadas de la administración de prestaciones de seguridad social las cuales propenden por el desarrollo y bienestar del trabajador y su familia en áreas como: vivienda, cultura, salud, capacitación, recreación, desarrollo personal etc.
- CALIDAD
- El grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos.
- CAMBIOS DE LOS DISEÑOS
- Identificar, revisar, controlar los cambios hechos durante el diseño y desarrollo.
- CHIP
- Consolidador de hacienda e información financiera pública, es una herramienta que canaliza la información financiera, económica y social de los entes públicos hacia los organismos centrales y al público en general.
- CORRESPONDENCIA EXTERNA
- Es la que cursa entre la institución y otras entidades o particulares. Además entre empleados de la misma, siempre que se encuentren localizados en diferente ciudad.
- CORRESPONDENCIA INTERNA
- Es toda comunicación que cursa entre dependencias, por razones del servicio y en desarrollo de las funciones asignadas.
D
- DIAN
- Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
- DISEÑO Y DESARROLLO
- Son el primer paso en el proceso de ofrecer al cliente un producto que satisfaga sus requisitos.
E
- ELIMINACIÓN DEL PELIGRO/RIESGO
- Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo. (Decreto 1072 del 2015).
- ENCUESTAS
- Conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra representativa de la población o instituciones, con el fin de conocer estados de opinión o hechos específicos.
- ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD (EPS)
- Entidad responsable por la afiliación, registro del afiliado y recaudo de las cotizaciones. La función básica es la de organizar y garantizar la prestación del plan de salud obligatorio a cada uno de sus afiliados.
- ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
- Es uno de los estados contables obligatorio para todas las empresas, que, junto con el balance, el estado de pérdidas y ganancias y el estado de flujos de efectivo conforman las cuentas anuales.
- ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
- Es la variación de entrada y salida de efectivo en un periodo determinado. En otras palabras, se puede decir que el flujo de caja es la acumulación de activos líquidos en un tiempo determinado.
- ESTADO DE RESULTADOS
- Es un informe financiero que muestra los ingresos, los gastos y la utilidad o pérdida, como resultado de las operaciones de la entidad durante un periodo determinado.
- ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
- Es denominado también estado de la situación financiera; se trata de un documento que muestra el valor y la naturaleza de los recursos económicos de una empresa a determinada fecha.
- ESTADÍSTICAS FISCALES
- Son un elemento de gran importancia para el análisis macroeconómico y el ejercicio del control fiscal de las finanzas públicas.
- EXPANSIÓN
- Consiste en la instalación de nuevas luminarias; por requerimiento de la comunidad y Municipio que así lo requieran.
F
- FONDOS DE PENSIONES
- Entidades públicas o privadas encargadas de administrar los recursos destinados a pagar las pensiones de los afiliados.
- FOTOCELDA
- Clase especial de interruptores automáticos para la conexión y desconexión de fuentes de luz.
- FUNCIONARIOS
- Son las personas que mediante cualquier tipo de contrato están vinculados o prestan sus servicios a la Empresa K-YENA S.A.S.
G
H
I
- INDUCCIÓN
- Es un procedimiento dirigido a facilitar y fortalecer la integración del nuevo funcionario a la cultura organizacional, a desarrollar habilidades gerenciales y de servicio público y a suministrar la información necesaria para el mejor conocimiento de la función pública y de la entidad.
- INFORMACIÓN
- Conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.
- INFORME EJECUTIVO
- Texto informativo explicativo, su redacción debe ser clara y directa. Evitando repeticiones, eufemismos y adjetivos calificativos. Se trata en consecuencia, de un informe fácil y rápido de leer, el cual debe resumir la información solicitada.
- INSPECCIÓN PLANEADA
- Recorrido sistemático por un área, esto con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su realización, durante la cual se busca identificar condiciones inseguras o sub estándar.
- INSPECCIÓN PRE OPERACIONAL
- Búsqueda de condiciones inseguras o sub estándar que no obedecen a una periodicidad y deben realizarse cada vez que se requiera la utilización de dicho elemento.
- INSTRUMENTO DE MEDICIÓN
- Dispositivo utilizado para realizar mediciones, solo o asociado a uno o varios dispositivos suplementarios. Fuente: Decreto 1595 de agosto 05 de 2015.
- INVENTARIO
- Bienes existentes en la empresa, necesarios para la prestación de los servicios misionales y para el funcionamiento de la misma.
J
K
L
- LUMINARIA
- Aparato de iluminación que distribuye, filtra o transforma la luz emitida por una o más bombillas.
M
- MAGNITUD
- Propiedad de un fenómeno cuerpo o sustancia, que puede expresarse cuantitativamente mediante un número y una referencia. Fuente: Decreto 1595 de agosto 05 de 2015.
- MANTENIMIENTO
- Consiste en todas aquellas acciones preventivas y correctivas necesarias para que las luminarias funcionen adecuadamente; es el cambio de uno o varios materiales (fotocelda, balasto, bombillo, cable etc.…).
- MANTENIMIENTO CORRECTIVO
- Es aquel que corrige los defectos observados en los equipamientos o instalaciones, es la forma más básica de mantenimiento y consiste en localizar averías o defectos y corregirlos o repararlos.
- MANTENIMIENTO PREVENTIVO
- Actividad que se realiza destinada a la conservación de equipos o instalaciones mediante realización de revisión y reparación que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad.
- MANUAL DE FUNCIONES
- Documento básico que describe la naturaleza del cargo, rango, jerarquía y funciones que debe desarrollar el Empleado o Trabajador de acuerdo con su perfil en la Empresa.
- MEDICIÓN
- Proceso que consiste en obtener experimentalmente uno o varios valores que pueden atribuirse razonablemente a una magnitud. Fuente: Decreto 1595 de agosto 05 de 2015.
- MEJORA CONTINUA
- Acción permanente realizada con el fin de aumentar la capacidad de cumplir con los requisitos y optimizar el desempeño.
- METODOLOGÍA
- Manera sistemática de hacer cierta cosa.
N
- NORMATIVIDAD
- Normas o conjunto de normas aplicables a las funciones institucionales.
- NOVEDADES
- Eventualidades que se pueden presentar en el uso de un bien (daño, pérdida, deterioro por uso, hurto entre otras).
O
- ORDEN DE PAGO
- Es el documento generado después de haber obtenido a satisfacción el bien o la prestación del servicio.
P
- PATRÓN DE MEDICIÓN DE REFERENCIA
- Patrón designado para la calibración de patrones de magnitudes de la misma naturaleza, en una organización o lugar dado. Fuente: guía técnica colombiana GTC-ISO/IEC 99
- PATRÓN DE MEDIDA
- Realización de la definición de una magnitud dada, con un valor determinado y una incertidumbre de medida asociada, tomada como referencia. Fuente: guía técnica colombiana GTC-ISO/IEC 99
- PATRÓN INTERNACIONAL DE MEDICIÓN
- Patrón de medición reconocido por los firmantes de un acuerdo internación con la intención de ser utilizados mundialmente. Fuente: guía técnica colombiana GTC-ISO/IEC 99
- PATRÓN NACIONAL DE MEDICIÓN
- Patrón reconocido por una autoridad nacional para servir, en un estado o economía, como base para la asignación de valores a otros patrones de magnitudes de la misma naturaleza. Fuente: guía técnica colombiana GTC-ISO/IEC 99
- PELIGRO
- Fuente situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
- PETICIÓN
- Es la solicitud verbal o escrita presentada ante la Empresa de Alumbrado Público de Barranquilla S.A.S con el fin de requerir su intervención en un asunto de su competencia.
- PLAN DE ACCIÓN
- Programa a corto plazo de las actividades a realizar en la entidad para lograr los objetivos estratégicos y cumplir la misión institucional, el cual articula metas, estrategias, procesos, programas, proyectos, acciones y tareas.
- PLAN DE COMUNICACIONES
- Es un documento que recoge las políticas, estrategias, recursos, objetivos y acciones de comunicación, tanto internas como externas, que se propone realizar una organización.
- PLAN DE INTERVENCIÓN
- Definición de actividades, tiempos de ejecución, asignación de responsables y otros, orientadas a mejorar la percepción del clima organizacional con respecto a factores identificados como críticos.
- PLAN DE INVERSIONES
- Es el programa de Inversiones que se realiza para garantizar la operación de la Empresa y el logro de las metas institucionales, a fin de lograr efectividad en la prestación de servicios.
- POBLACIÓN OBJETO
- Son todos aquellos clientes que se han beneficiado en un período dado de los productos y/o servicios de la Empresa de Alumbrado Público de Barranquilla S.A.S.
- PQRS
- Hace referencia a las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias, que instaura un ciudadano ante la Empresa de Alumbrado Público de Barranquilla S.A.S.
- PRESUPUESTO
- Es la previsión de los ingresos y los gastos para la vigencia fiscal respectiva.
- PROCEDIMIENTO
- Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
- PROCESO
- Conjunto de actividades relacionadas mutuamente o que interactúan para generar valor y las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
- PÓLIZA
- La póliza es un documento con el cual se formalizan ciertos contratos de seguros o se registran las operaciones contables de una persona o empresa.
Q
R
S
T
- TELEGESTIÓN
- La Telegestión es el control y seguimiento inteligente del alumbrado público, el cual permite la lectura del consumo eléctrico y la realización de operaciones de forma remota gracias al desarrollo de un sistema de última generación.
U
V
W
X
Y
Z